descript entwickelt Software, die Routineaufgaben übernimmt und Menschen dabei hilft, sich auf die wichtigen Aufgaben in ihrer täglichen Arbeit zu fokussieren. Bisher haben wir diese Software in individuellen Projekten entwickelt, nun konzentrieren wir uns auf das Produktgeschäft.

Darum suchen wir Unterstützung

Dies bedeutet neben einer wachsenden Kundschaft und der Vergrößerung unseres Teams auch ein noch größeres Augenmerk auf die Optimierung der internen Prozesse sowie auf die aktive Gestaltung und Steuerung von Finanzplanung, Budgetüberwachung und Controlling. Aufgrund unseres angestrebten Wachstums wollen wir nun eine weitere Person einstellen, die uns in diesen Bereichen „mit dem Blick über den Tellerrand hinaus“ gewissenhaft und wirkungsvoll unterstützt.

Über die Stelle

Als Teamassistenz Buchhaltung / Controlling bist du die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Steuerbüro, Fördermittelgebern und natürlich Kund:innen und Lieferanten. Du bist verantwortlich für den Rechnungsworkflow, die Zusammenstellung der Unterlagen für die monatliche Buchhaltung, aktualisierst regelmäßig die Excel-Finanzplanung und bereitest alle Kennzahlen für die Geschäftsleitung auf. Du hältst in Sachen Budgetüberwachung und Controlling die Zügel in der Hand und hast alle Einnahmen und Ausgaben im Blick.

Du hast Freude am Recherchieren von möglichen Förderprogrammen, fängst schon einmal mit dem Ausfüllen der Anträge an und hast den Überblick über einzuhaltende Fristen.

Die Stelle ist für jemanden, der mit neuen Fragestellungen, mehreren Terminen und wechselnden Prioritäten umgehen kann. Deine eigenen Ideen für die Ausgestaltung der vorhandenen Prozesse sind jederzeit willkommen.

In deiner täglichen Arbeit werden dir u. a. folgende Aufgaben begegnen:

  • Prüfung, Vorkontierung und Bezahlung von Eingangsrechnungen
  • Erzeugung, Versand und Zahlungsüberwachung von Ausgangsrechnungen
  • Zuarbeit zur monatlichen Finanzbuchhaltung und bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
  • Budgetverwaltung, Controlling, Ad-hoc-Auswertungen
  • Zuarbeit Fördermittelverwaltung, u. a. Recherche und Evaluation von Fördermitteln, Antragstellung, Abwicklung und Controlling, Abrechnung und Berichterstattung, Kommunikation mit Fördermittelgebern
  • Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und sonstigen Parteien

Dabei erwarten wir, dass du deinen Fortschritt regelmäßig mitteilst und dabei auf deine Erkenntnisse und Hürden eingehst.

Wir verfolgen eine Kultur des gegenseitigen Austausches und möchten, dass Ideen, Konzepte und Umsetzungen frühzeitig und häufig mit Kolleg:innen besprochen werden. Uns ist die Verbreitung von Wissen wichtig und wir möchten durch frühes und häufiges Feedback vermeiden, das sich jemand im stillen Kämmerlein verrennt.

Zusammengefasst ist dies eine wichtige und wirkungsvolle Stelle. Es ist eine große Verantwortung, aber wir sind da, um dich zu unterstützen, dich anzufeuern und mit dir gemeinsam die Dinge ins Rollen zu bringen.

Über dich

Du bist organisiert. Du bist erfahren. Du hast die meisten Aufgaben schon einmal erledigt. Du hast Lust, diese Dinge jeden Tag zu tun und etwas Neues aufzubauen.

Wichtig ist, dass Du Spaß am Jonglieren mit Zahlen hast, knifflige Aufgaben dich anspornen und dass BWA und De-minimis keine Fremdwörter für dich sind. Du behältst das große Ganze im Blick, aber verlierst dabei nie die Details aus den Augen.

Du bist der Führungsebene direkt unterstellt und musst daher eigenverantwortlich arbeiten. Du solltest in der Lage sein, groß zu denken und dir dabei deine eigenen Ziele setzen zu können. Dabei musst du nicht für dich selbst arbeiten, sondern kannst auch deine Kolleg:innen einbinden. Wir geben dir die Zeit, um zu lernen, wie wir bei descript arbeiten. Und wir hoffen, auch einiges von dir zu lernen.

Wir schätzen Personen, die einen Standpunkt einnehmen. Wir erwarten aber auch, dass du die Dinge erledigst, mit denen du nicht übereinstimmst. Wir werden viele Dinge diskutieren, also ist es wichtig, dass du für das einstehst, woran du glaubst, aber am Ende des Tages sind wir alle wegen der gleichen Sache hier: gute Arbeit gemeinsam zu erledigen.

Wir suchen nicht nach jemanden, der denkt, je mehr Stunden man arbeitet, desto besser ist der Output. Wir sind nicht beeindruckt von Überstunden, sondern von Kreativität und Effizienz.

Unsere Leistungen

Entsprechend deiner bisherigen Erfahrung bezahlen wir dir ein marktübliches Gehalt.

Unsere Zusatzleistungen sollen deine Zeit bei uns verbessern. Du kannst dir deine Zeit selbst und frei einteilen und bei Bedarf die Möglichkeit für mobiles Arbeiten, z. B. von deinem Sofa aus, nutzen.

Wir bieten dir geldwerte Vorteile wie ein warmes Mittagessen aus unserem Lieblingsrestaurant  oder eine Bezuschussung gesundheitsfördernder Maßnahmen. Sowieso findest du in unserem Büro immer einen gut gefüllten Kühlschrank. Und um ins Büro zu kommen, übernehmen wir dein Straßenbahnticket oder stellen dir ein Dienstfahrrad.

Dein Arbeitsplatz in unserem Büro ist zeitgemäß ausgestattet mit höhenverstellbarem Schreibtisch, Laptop mit zusätzlichem Monitor, hellem Tageslicht und freundlichen Kolleg:innen als Sitznachbarn.

Familienfreundlichkeit und die Berücksichtigung deiner Lebensumstände sind selbstverständlicher Bestandteil unserer Team-DNA.

So verläuft deine Bewerbung

Wir ermutigen Kandidat:innen mit verschiedenen Hintergründen und Identitäten, sich bei uns zu bewerben. Jede neue Person ist für uns eine neue Möglichkeit, neue Perspektiven ins Team zu bringen und wir sind immer daran interessiert unser Unternehmen zu diversifizieren. descript ist engagiert, einen inklusiven und unterstützenden Ort für dich und deine Karriere aufzubauen.

Wenn du denkst, dass die Stelle gut zu dir passt, dann schreibe uns in deiner Bewerbung mehr über dich. Gehe dabei auch auf die folgenden Themen ein:

  • Bei welchem Projekt im Bereich Finanzen konntest du deine Zuverlässigkeit bereits unter Beweis stellen?
  • Beim Gelingen welches Förderprojektes hast du eventuell schon mitgewirkt? Welche Aufgaben hast du dabei wahrgenommen?
  • Wie gehst du grundsätzlich an neue Aufgabenstellungen heran?
  • Wie würdest du damit umgehen, wenn du merkst, dass du eine Überweisung an einen falschen Empfänger verschickt hast?

Auch wenn du während des Jobs hauptsächlich in den Zahlen stecken wirst, sind auch deine Kommunikationsfähigkeiten wichtig. Nimm dir daher Zeit für die Formulierung deiner Bewerbung. Allerdings bedeutet Länge nicht gleich guter Inhalt, also versuche, dich in weniger als 500 Wörtern auszudrücken. Gehe zusätzlich auf die Themen Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Beginn ein.

Lass uns deine Bewerbung über unsere Website zukommen. Im Anschluss werden wir uns mit dir zu einem Gespräch verabreden und gemeinsame Erwartungen und Wünsche besprechen. Danach laden wir dich zum Probearbeiten ein, damit du unsere tägliche Arbeitsatmosphäre erleben und dich an einer realen Aufgabe beweisen kannst.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Nochmal in Kürze

Stellenbezeichnung: Teamassistenz Buchhaltung / Controlling (m/w/d)
Zu besetzen: ab 01.09.2022
Art: Unbefristet in Teilzeit
Arbeitszeit: 25 bis 30 Stunden pro Woche mit der perspektivischen Option auf Vollzeit
Arbeitsort: Dresden
Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf & Arbeitsproben

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Portrait von Thomas Kirchner

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