Wer wir sind

descript ist ein unabhängiges, inhabergeführtes IT-Unternehmen mit Sitz in Dresden.

Seit 2008 entwickeln wir Webanwendungen mit Python und dem Django-Framework – unter anderem unsere beiden Softwareprodukte Noahworks und Permanio:

  • Noahworks unterstützt Verbänden und Einrichtungen der Jugendarbeit und Erwachsenenbildung, Verwaltungsaufwände zu reduzieren und mehr Zeit für die Menschen zu gewinnen.
  • Permanio unterstützt Handwerksverbände (z.B. SHK, Elektro, Dach) bei der Mitgliederverwaltung sowie Organisation von Veranstaltungen.

Wir arbeiten langfristig mit unseren Kunden zusammen und verstehen uns als Partner auf Augenhöhe – nicht als anonyme Softwarelieferanten.

Was dich erwartet

Als Projektmanager:in (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Entwicklungsteam. Du übersetzt Anforderungen in umsetzbare Schritte, führst Kund:innen durch den Einführungsprozess und begleitest sie als Trusted Advisor in der weiteren Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Konzeption, Planung und Koordination von Einführungs- und Migrationsprojekten für Noahworks und Permanio
  • Strukturierung der Projektphasen von der Anforderungsklärung über Umsetzung und Test bis zum Go-live
  • Aktives Scope-Management: klare Abgrenzung von Leistungen, Umgang mit Change Requests und Erwartungsmanagement
  • Risikomanagement: Risiken erkennen, bewerten, dokumentieren und gemeinsam mit Kund:innen und Team konkrete Maßnahmen vereinbaren 
  • Vorbereitung und Moderation von Projekt-Kickoffs, Regelterminen und Review-Meetings
  • Aktives Erwartungsmanagement, Klärung von Prioritäten und Umgang mit Zielkonflikten
  • Ansprechperson für Projektleiter:innen, Fachabteilungen und IT-Verantwortliche auf Kundenseite
  • Souveränes Eskalationsmanagement: schwierige Situationen aufnehmen, strukturieren, adressieren und wieder in konstruktive Bahnen bringen  
  • Durchführung von Online- und Präsenzschulungen für Anwender:innen und Administrator:innen
  • Strukturierung von Trainingsinhalten, Vorbereitung von Unterlagen und Dokumentation
  • Befähigung der Kundenteams, mit Noahworks und Permanio eigenständig, sicher und effizient zu arbeiten 
  • Erstellen und Pflegen von Projektplänen, Aufgabenboards und Backlogs (v. a. in GitLab und unserem Wiki)
  • Aufbau und Pflege eines „Projektcockpits“ mit klaren KPIs zum Projektfortschritt (z. B. Meilensteinerreichung, Ticketdurchlaufzeiten, Abnahmequoten)
  • Strukturierte Dokumentation von Entscheidungen, Projektfortschritten und Kundenterminen
  • Sicherstellen, dass Vertrieb, Projekt, Entwicklung und Support auf derselben Informationsbasis arbeiten 
  • Organisieren und Begleiten von Tests neuer Funktionen vor dem Rollout
  • Sicherstellen der fachlichen und technischen Qualitätssicherung in enger Abstimmung mit dem Entwicklungsteam
  • Einsammeln, Strukturieren und Priorisieren von Feedback aus Projekten für unsere Produkt- und Prozessentwicklung
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Standardprozesse und der gesamten „Kundenreise“ – vom Erstkontakt bis zur langfristigen Betreuung

Du setzt agile Projektarbeit in der Praxis um – mit klarem Fokus auf Nutzen, Verbindlichkeit und langfristige Zusammenarbeit.

Dein Profil

Du möchtest nicht nur „Tickets verwalten“, sondern Verantwortung für Ergebnis, Beziehung und Klarheit übernehmen. Dafür bringst du idealerweise Folgendes mit:

  • Abgeschlossenes Studium (z. B. (Medien-)Informatik, Wirtschaftsinformatik, Kommunikationswissenschaft, BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im IT-Projektmanagement (gern mit Fokus auf Web-/SaaS-Lösungen oder Softwareeinführung, idealerweise im B2B-Kontext)
  • Nachweisbare Erfolge bei der Einführung von Software (Go-Lives, Budgettreue, CSAT).
  • Sicher in der Planung, Strukturierung und Steuerung von IT-Projekten mit mehreren Stakeholdern
  • Praktische Erfahrung mit agilen Vorgehensweisen (Scrum/Kanban) und klassischem Projektmanagement
  • Fähigkeit, Anforderungen zu hinterfragen, zu priorisieren und in umsetzbare Pakete zu übersetzen
  • Du verstehst nicht nur Anforderungen, sondern den Kontext dahinter: Echte Ziele, Engpässe, Hürden, (politische) Rahmenbedingungen.
  • Du übernimmst Verantwortung für Klarheit – auch dann, wenn sie unbequem ist (z. B. bei Prioritäten, Budget oder Zeitplan).
  • Du traust dich, fachlich und menschlich zu führen: aktiv nachzufragen, zu challengen und Optionen aufzuzeigen.
  • Du denkst Kundenbeziehungen langfristig – über das einzelne Projekt hinaus – und baust Vertrauen durch Verlässlichkeit, Transparenz und ehrliche Kommunikation auf.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Souveränes Auftreten in Workshops, Schulungen und Online-Meetings
  • Freude an enger Zusammenarbeit mit Entwickler:innen und Fachanwender:innen
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Projektmanagement-Tools (z. B. GitLab/Jira, Miro, Wiki-/Dokutools)
  • Routine im Arbeiten mit Remote-Tools (Videokonferenz, kollaborative Whiteboards etc.)
  • Strukturierte, selbständige und verlässliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft, regelmäßig bei uns im Büro in Dresden zu arbeiten (hybrides Arbeiten ist möglich, aber nicht rein remote)
  • Reisebereitschaft für Kundentermine (z.B. Workshops)

Woran wir deinen Erfolg in den ersten 180 Tagen messen

Uns ist wichtig, dass du von Anfang an weißt, woran wir gemeinsam Erfolg festmachen. Wenn du nach etwa sechs Monaten bei uns gestartet bist, wäre ein gutes Ergebnis unter anderem:

  • Du kennst die Kernprozesse und wichtigsten Use Cases in Noahworks und Permanio so gut, dass du Kund:innen souverän durch Standard-Workshops und Schulungen führen kannst.
  • Du hast Verantwortung in mindestens 3 Integrationsprojekten übernommen – z. B. durch Moderation von Terminen, Nachverfolgung von Aufgaben und aktive Kommunikation mit Kund:innen und Entwicklerteam.
  • Du hast gelernt, mit unseren Projekt- und Dokumentationstools (u. a. GitLab, Wiki, Hilfe-Center) sicher zu arbeiten und Projekte für andere transparent zu halten.
  • Du kannst typische Spannungsfelder (Wünsche vs. Budget, Scope-Fragen, technische Grenzen) klar benennen und gemeinsam mit Kund:innen und Team lösungsorientiert adressieren.
  • Du bringst aktiv Verbesserungsideen für unsere Kundenreise, unsere Standard-Workshops oder unsere internen Abläufe ein – und hast erste davon umgesetzt.

Warum du bei uns richtig bist

Wir sind kein Startup – aber auch kein Konzern. Wir sind ein stabiles, wachsendes Unternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und echten Gestaltungsmöglichkeiten.

Bei uns bekommst du:

  • Du übernimmst eigene Kundenprojekte und baust langfristige Beziehungen auf
  • Deine Erfahrungen fließen direkt in die Weiterentwicklung unserer Produkte und Prozesse ein
  • Strukturierte Weiterbildung (u. a. Teilnahme an der Trusted-Advisor-Ausbildung)
  • Sparring mit Geschäftsführung und Senior-Entwicklern zu Projektführung, Kundenreisen und Beratung
  • Faire, erfahrungsabhängige Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Moderner Arbeitsplatz mitten in Dresden
  • Kostenloses Mittagessen
  • Gesundheitsförderung
  • Deutschlandticket oder Dienstfahrrad
  • Ein Team, das Wert auf offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und Humor legt

Wenn du Freude daran hast, Verantwortung im Kundenkontakt zu übernehmen und IT-Projekte wirklich zum Fliegen zu bringen, bist du bei uns richtig.

So bewirbst du dich bei uns

Erzähl uns in deiner Bewerbung:

  • Warum reizt dich die Rolle als Projektmanager:in bei descript – und nicht „irgendeine“ PM-Stelle?
  • Welche Art von IT-/Softwareprojekten hast du bereits begleitet?
  • Wo konntest du bereits zeigen, dass du Kund:innen durch komplexe Situationen führen kannst?

Wir freuen uns auf:

  • Kurzen Lebenslauf
  • Motivationsschreiben (max. 500 Wörter)
  • Mögliches Startdatum und deine Gehaltsvorstellung

Am besten sendest du uns deine Unterlagen über unser Online-Bewerbungsformular.

Was dann passiert

  1. Sichtung Deiner Unterlagen
    Wir prüfen deine Bewerbung sorgfältig hinsichtlich Erfahrung, Motivation und Passung zur Rolle. Eins vorweg: Wenn dein Anschreiben generisch ist oder sich nicht auf unsere Ausschreibung bezieht, verfolgen wir deine Bewerbung nicht weiter. Zeig uns bitte, dass du dich wirklich mit uns und der Rolle auseinandergesetzt hast.
  2. Telefon- oder Online-Interview (ca. 20 Minuten)
    Wir klären erste Fragen, sprechen über deinen Hintergrund und deine Motivation.
  3. Persönliches Gespräch im Büro
    Wir vertiefen deine Erfahrungen im Projektmanagement, sprechen über typische Kundensituationen und spielen ggf. konkrete Szenarien durch (z. B. Umgang mit Scope-Änderungen, Konflikten, Priorisierung).
  4. Probearbeiten
    Du lernst unser Team, unsere Software und unsere Arbeitsweise kennen – und wir sehen, wie wir zusammenarbeiten.
  5. Angebot
    Wenn das für beide Seiten passt, unterbreiten wir dir ein Angebot und besprechen gemeinsam deinen Start bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Nochmal in Kürze

Stellenbezeichnung: Projektmanager:in (m/w/d)
Zu besetzen: ab sofort
Art: Voll- oder Teilzeit
Arbeitsort: Dresden
Erfahrung: Mind. 3 Jahre im IT-Projektmanagement, idealerweise mit direktem Kundenkontakt

Mit welchen Unterlagen bewerbe ich mich?
Wir freuen uns über deinen kurzen Lebenslauf und dein Anschreiben, in welchem du uns beschreibst, was dich motiviert, dich bei uns zu bewerben. Wir duzen dich, deswegen kannst du uns auch in deinem Anschreiben duzen. Dann wissen wir, dass du unsere Stellenausschreibung gelesen hast.

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Portrait von Thomas Kirchner

Du möchtest dich bei uns bewerben?

Über unser Online-Bewerbungsformular sendest du deine Unterlagen direkt an Tom, Geschäftsführer und Kreativkopf bei descript.

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